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第二屆 健康科學聯合年會第三次籌備會議會議記錄

 

會議時間:民國1050721 (週四)17:30

會議地點:生泉診所會議室(台北市民生東路一段303F

          電話: (02)25235566

會議主席:抗老化學會潘世斌創會理事長 

主辦單位:台灣抗老化學會

會議記錄: 余妮芝 秘書

出席人員:

.台灣抗老化學會:潘世斌理事長,張芳維秘書長   

.臺灣內分泌及代謝學會:王錫崗理事長,賈愛華理事

.臺灣調適科學會:劉哲育理事長,王錫五理事

.中華膳食營養學會:黃延君理事,楊妹鳳理事

五中華民國生育醫學會:鄭欣宜醫師

 

壹、主席致詞

 

貳、上次會議(105.05.21)執行情形及追蹤事項

項次

上次會議決議

執行情形

會議決議

將去年聯合年會總結餘款84300元移交給臺灣內分泌及代謝學會統籌管理

調適科學會已於105/05/27將結餘款84300全部移交給台灣內分泌及代謝學會,並於105/07/13轉入合作金庫銀行聯合年會專用帳戶.

王錫崗教授說明: 王教授已自合作金庫銀行辦理一份獨立帳戶提供給聯合年會使用目前帳款餘額為104,300.

 

年會地點:因三軍總醫院地點適中,停車便利,相關機能配合度佳,故建議今年繼續在三總辦理第二屆聯合年會。

建議改於

台大應用力學館國際會議廳

年會地點因種種因素目前決議改在台大應用力學館國際會議廳.主因其環境交通便利,校方提供璧報架11,展示桌10個可配合會議召開.

 

劉哲育理事長已協助設計聯合年會網站。

 

劉哲育理事長已經協助設計聯合年會網站:

 目前可連線上網至年會,網站提供相關資訊查詢,報名.以及投稿論文摘要.

 

聘書與感謝狀。

待人員名單確定後,聘書與感謝狀預於8月發出。

 

薦請講者投稿調適醫學期刊

續辦

續辦

 

參、提案討論

提案一:請同意將會場改為台大應用力學館國際會議廳

提案人:黃娟娟教授及王錫崗教授

  明:因無法於101日向三軍總醫院會議中心借得階梯教

            室舉辦國際研討會,故轉而求借台大應用力學館國際 會議廳,其優點包括階梯式會場,場內視聽設備完善,周邊設施齊全,另有階梯教室可供開放午餐,尚配有璧報看板架11個及展示長桌10,均在總額48800.內黃娟娟教授向科技部申請通過補助30萬之預算已包含上述場地費。

  議:通過將會場改在台大應用力學館國際會議廳,場地租金將由黃娟娟申請之科技部計畫支付。

 

提案二:午餐,中場點心及會議晚宴之安排

提案人:王錫崗教授

  明:依常情,會前(9/30) 會中(10/01)及會後(10/02)宜安排晚宴,招待演講人,主持人,各學會重要幹部及主要工作人員等等.唯目前預算不足,包括晚宴,午餐(以餐盒為主),中場點心,大約8萬至10萬之缺口,可否煩請總召集人設法推動募款,邀請各方廠商參展贊助。

  議:敬請總召集人潘世斌院長與招商組黃俊銘教授負責推動募款,鼓勵廠商與會參展贊助.至於930(周五)晚宴可以考慮取消,改由各學會自由安排理監事會議 ,或其他活動。

 

提議三:會後結算之处理

提案人:王錫崗教授

  明:建議本次聯合年會會後結算, 若有不足,則請各學會平均分擔補足,若有結餘,請同意將結餘之50%提供為台灣調適科學會出版之調適醫學期刊(Adaptive Medicine)出版費,50%則保留為次年聯合年會之開辦基金。

  議:通過

 

:下次會議時間 暫訂 105/08/25星期四下午5:30,於生泉婦產科5F會議室 (台北市民生東路一段305F) 請各個學會指派1-2位委員參加(台北以外縣市可獲高鐵車費補助).

 

:臨時動議

   歡迎中華民國生育醫學會加入聯合年會,使目前主辦單位增至五個學會。

 

: 散會

 

 

學聯年會 檢討會議

 

 

一、 : 民國 104 11 5 (星期四)下午 15:00-17:00

二、 : 臺中市北區學士路 6 號中國醫藥大學附設醫院 癌症中心大樓七樓第一會議

三、 : 王錫崗

四、 : 周柔君

五、 : 張芳維、湯智昕、黃俊銘、黃延君、劉哲育 (氏筆劃 順序排)

 

 

六、 列席: 莊羿鈞

七、 請假: 何佳珍, 黃娟娟

主席報告:

() 今年 10 3-4 日首屆健康科年會,承各學會協助與配合, 得以順利進,圓滿結束,在此謹致謝忱。

() 特別感謝俊銘教授與潘懷宗教此次活動大力募款。

() 另亦特別謝楊婉瑜小姐會前協助辦理大陸學者証及各項連繫 工作,以及經由中國醫藥大學基礎醫學研究所送件至生命科學研究 推動中心,大陸委員會及教育部申請補,又協助處理大陸委員會及教育部之補助款核銷工作。

() 感謝周柔小姐和翁鼎鈞博士合作辦理生命研究推動中心在中國醫 藥大學之申購與核銷作。周小姐並於,會中及會後協助處理大 陸學者來台接機,會中各項會務工作,及會後大陸學者前往嘉義大 學,中興大學及中國醫藥大學之參訪接待工作。

() 感謝劉憶小姐會前處理台灣調適科學會理監事聯席,會員大 會,及理監事改選,不辭辛勞,特此一併致謝。

() 今年 11 1-2 ,陽明大學主辦「臺灣全球健康論(2015 Global Health Forum in Taiwan)充分顯「健問題之重要與企,亦足 見我們聯合年會方向之正確性。

 

討論議題:

 

() 開會分析:  1 報到人數: 65

2 演講人次: 21 (含大學者 9 )

3 壁報張數: 11

4 廣告頁數: 7 (彩色 2,黑白 5)

5 展示桌位: 2

決議: 未來將努力增強報到人,報張,廣告及展示桌位數量。


 

() 收支報告:                   

1 政府機構補助: 合計: 27 萬元

(1)科技部生命科學究推動中心---18    萬元

(2)大陸委員會-----------------------------5    萬元

(3)教育部-----------------------------------4    萬元

2 非政府機構贊助: (台灣調適科學會)                合計: 240,500

3 生命科學研究推動中心補助支出          合計: 171,560

4 大陸委員會及教育部補助支出            合計:  90,000

5 台灣調適科學會辦理支出核銷            合計: 147,599

6 臺灣內分泌及代謝學會辦理大陸學者遊收入 187,441 , 193,872 ,餘額 -6431

7 首屆健康科學聯合年會暨首屆海峽兩岸內分泌及代謝 學術研討會收支

入金

出金

政府機構補助

 

261,560

 

 

 

 

生命科學推動中心

171,560

 

 

 

核定補助 18 萬元

大陸委員會

50,000

 

 

 

核定補助 5 萬元

教育部

40,000

 

 

 

核定補助 4 萬元

非政府機構補

 

240,500

 

 

 

 

商品展示及廣告

140,000

 

 

 

快樂生活、僑柯

廣告

42,000

 

 

 

昶安、尚偉、萬造、東生、世盟

純贊助

58,500

 

 

 

亞大、東洋、慧眾、微晶

大陸學者南遊

繳費

 

83,813

 

 

 

開會支出

 

499,363

 

 

命科推動心補款核

 

 

171,560

 

使用率 95.31%(/張生活費)

民間募款核銷

 

 

147,559

 

使用率 61.36%

大陸學者南遊

 

 

133,813

 

由自付83,813元、陸委會補助款核50,000

大會議程及海報

 

 

40,000

 

由教育部補助款核銷

大陸學者開支不足

 

 

6,431

 

 

 

合計

585,873

 

499,363

 

結餘

585,873 - 499,363 = 8 6 , 5 1 0

 

決議: 待全核銷,定餘額後,台灣調適科會應將額移交明年辦單位臺灣抗老化學


 

() 輪流主辦排序: 2015.10.—臺灣內分泌及代謝學會

2016.10.—臺灣抗老化學會

2017.10.—臺灣調適科學會

2018.10.—中華膳食營養學會

 

決議: 各學會已同意依上述順序主辦。

 

() 建議與決議:

1 地點: 三軍總醫院地點,停車便利,相關機能配合度佳,議明年繼續在三總辦理第二屆聯合年

2 時間: 定於民國 105 (2016)10 1 (週六) 2 (周日)

辦第二屆聯合年會。

3 第二屆總召:張芳維秘書長(e-mail: fung-wei@yahoo.com.tw) 4 展示: 希望各學會多多宣導推荐。

5 論文壁報: 希望各學會鼓勵會員多多提出壁報論,為有效鼓勵 學生會員投稿,考慮舉辦壁報論文競

6 演講: 決議請張芳維秘書長儘早預訂 4 個會場, 4 個 學會安排使用,分場方式需視場地租借狀況而

7 建立: 敦請劉哲育理事長協助設計聯合年會網站。由於聯 合年會尚非成形之學,乏組織系統,故暫安排在台灣調適科 學學會網站內分支建立。

8 歡迎老化保健學會申請加入聯合年,擬請黃延君理事詢問該 學會加入之意願。

9 開放各學會會員之口頭報(以一人 15 分鐘, 含討 5 分鐘),報告或壁報報告,均宜設計感謝狀或獎狀,     (中英文並 列),鼓勵。

10 未來宜製發感謝狀,致贈參與贊助之廠商。

11 請主辦單位委請有意協助之會員準備申請 105 年政府機構補助(1) (生命推動中心或他單位)

(2)     衛福部

(3)     教育部

(4) 大陸委員會

(5) 台北市政府

12 擬委請黃事準備提出相關主題項科技部請補助。各學 會請推荐國際學者(大陸學者),暫定 1-3 , 105 年元月 20

截止收件。(原定 104 12 20 ,涉及科技部計劃提送,時間 不及)

13 各學會邀請演講者時,希望能多薦請講者給稿調適醫學期

14 提供廠商或民代等有效名單(括公司名稱,負責人,,網址, 電話,信箱)傳寄張芳維秘長及黃俊銘秘書(e-mail: happy540205@yahoo.com.tw) 建檔。


15、首屆聯合年會之活動花絮,傳送各學會代表。

16、將今日與會代表之電子信箱,傳送全體代表。

 

十、散會